企业对信息管理的需求日益增长。凭证作为企业经济活动的原始记录，是企业财务管理和内部控制的重要组成部分。本文将从凭证管理的概念、核心作用以及优化策略等方面进行探讨，以期为我国企业凭证管理提供有益借鉴。
一、凭证管理的概念与核心作用
1. 凭证管理的概念
凭证管理是指企业对会计凭证的收集、整理、归档、保管、查询和销毁等环节进行有序组织、规范操作的过程。它包括以下四个方面：
（1）凭证收集：对企业经济活动中产生的各种原始凭证进行收集。
（2）凭证整理：对收集到的凭证进行分类、汇总、编号等处理。
（3）凭证归档：将整理好的凭证按照规定的顺序和格式进行归档。
（4）凭证查询与销毁：对已归档的凭证进行查询，并在规定的时间内进行销毁。
2. 凭证管理的核心作用
（1）保证会计信息的真实、完整和连续性。凭证是会计信息的基础，凭证管理有助于确保会计信息的真实、完整和连续。
（2）强化企业内部控制。凭证管理是企业内部控制的重要组成部分，有助于防范和发现内部控制漏洞。
（3）提高企业财务工作效率。通过规范化、标准化的凭证管理，提高财务工作效率，降低财务风险。
（4）促进企业合规经营。凭证管理有助于企业遵循国家法律法规，规范经营行为。
二、凭证管理优化策略
1. 优化凭证收集环节
（1）明确凭证收集范围。企业应根据实际情况，明确凭证收集范围，确保凭证收集的全面性。
（2）规范凭证收集程序。建立健全凭证收集制度，规范凭证收集程序，提高收集效率。
2. 优化凭证整理环节
（1）分类整理。根据凭证的性质、用途等进行分类整理，便于查阅和使用。
（2）标准化处理。对整理后的凭证进行标准化处理，确保凭证格式的统一。
3. 优化凭证归档环节
（1）建立档案管理制度。明确档案管理责任，规范档案管理制度，确保档案安全。
（2）科学归档。按照档案管理要求，科学归档，确保凭证的有序存放。
4. 优化凭证查询与销毁环节
（1）建立查询制度。制定查询制度，规范查询流程，提高查询效率。
（2）规范销毁程序。在规定的时间内，按照规定程序销毁凭证，确保信息安全。
凭证管理作为企业财务管理的重要组成部分，对企业的发展具有重要意义。企业应充分认识凭证管理的重要性，不断优化凭证管理策略，提高凭证管理水平，为企业发展提供有力保障。
参考文献：
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[2] 李晓燕. 论凭证管理在企业财务管理中的作用[J]. 会计之友，2019（4）：76-77.
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